Übernehmen Sie mit UW die Kontrolle über Ihr digitales Campus-Erlebnis

Wie ändern Sie die Darstellung Ihres Namens in Online-Tools und -Systemen auf dem Campus?

Es ist eine einfache Frage, und es scheint, als ob es eine einfache Antwort darauf geben sollte. Für viele Mitglieder der UW-Madison-Community kann es jedoch überraschend schwierig sein, die Antwort zu finden.

Suche auf der UW-Website nach „Wie ändere ich meinen Namen?“ liefert Ergebnisse aus Artikeln des Registrarbüros, der Personalabteilung und der KnowledgeBase – einige davon wurden bereits vor 10 Jahren erstellt – darüber, wie Sie Ihren Namen in einzelnen Web-Tools aktualisieren können.

In der Zwischenzeit hängt die Antwort auf Ihre Frage davon ab, wo Sie Ihren Namen aktualisieren möchten, ob Sie Student oder Angestellter sind, ob Sie Ihren offiziellen Namen aktualisieren oder einfach nur Ihren Spitznamen hinzufügen möchten und vieles mehr Abhängigkeiten, die Sie in ein administratives Labyrinth führen können. Dann kann der Versuch, die Änderung vorzunehmen, ein unklarer und fragmentierter Prozess sein, der die Kommunikation mit mehreren Personen in verschiedenen Büros erfordert.

Wir schreiben das Jahr 2023. Sollte das nicht einfacher sein?

Die Abteilung für Informationstechnologie (DoIT) hat sich vor Kurzem zum Ziel gesetzt, es den Mitgliedern der UW-Madison-Gemeinschaft einfacher und leichter zu machen, die Ressourcen zu finden und zu nutzen, die sie zum Aktualisieren ihrer persönlichen Daten in den Systemen der Universität benötigen.

Das Ergebnis istUW-Madison-Profil , ein neuer und wachsender Dienst, der der einzige, zugängliche und benutzerfreundliche Ort sein soll, an dem Studierende und Mitarbeiter ihre persönlichen Daten an der Universität schnell überprüfen und aktualisieren können. Profile basiert auf der Salesforce Experience Cloud und ermöglicht es Badgers, mehr ihrer persönlichen Daten und Präferenzen einzusehen und zu kontrollieren, ohne dass sie bereits wissen müssen, welche Daten die Universität über sie hat und wo diese in den riesigen, verteilten Systemen der UW gespeichert sind.

„Stellen Sie es sich wie ein Benutzerprofil vor, das Sie auf jeder Website wie Google oder Instagram finden würden“, sagt Beth Richardson, die Softwareentwicklerin, die die Entwicklung von Profile leitet. „Im Profil können Sie Universitätsdaten im Zusammenhang mit Ihrer Immatrikulation oder Beschäftigung überprüfen oder aktualisieren.“

Studierende und Mitarbeiter mit aktiven UW-Madison-NetIDs können auf das Profil zugreifen, indem sie Profile.wisc.edu oder über die spezielle MyUW-Kachel besuchen.

Wenn Sie sich mit Ihrer NetID bei Profile anmelden, wird ein einfaches Menü mit den drei Datentypen angezeigt, die Sie anzeigen und verwalten können:

Auf der Profil-Homepage können Sie Ihre Studierenden- oder Mitarbeiterdaten auf einen Blick einsehen und einfache Lösungen für Änderungen oder Korrekturen finden, wenn Sie ungenaue oder veraltete Informationen entdecken.

Erscheint Ihr Name auf Hochschulkommunikationsplattformen immer in GROSSBUCHSTABEN? Sie können das Profil verwenden, um das Problem zu beheben, ohne die App verlassen zu müssen.

Zukünftig können Sie noch mehr Ihrer Daten direkt in der Profil-App ändern. Bis dahin gibt die App klare Anweisungen in einfacher Sprache, die Ihnen bei der Aktualisierung von Universitätsunterlagen helfen, die Sie in der App noch nicht aktualisieren können.

Die einfachere und transparentere Anzeige und Verwaltung persönlicher Daten kommt allen Mitgliedern der UW-Madison-Community in großer und kleiner Weise zugute.

Im Grunde ist Profile eine bequemere Möglichkeit, Aufgaben zu erledigen, über die sich die meisten Menschen lieber keine Sorgen machen möchten. Profil kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, Ihren offiziellen Namen nach einer Lebensveränderung wie Heirat oder Scheidung zu aktualisieren oder Ihre Postanschrift nach einem Umzug zu aktualisieren.

Es kann auch dabei helfen, Lösungen für administrative Probleme zu finden, indem es das Auffinden und Beheben von Fehlern und veralteten Daten in Studenten- oder Mitarbeiterakten erleichtert. Das kann besonders für Menschen mit vielschichtigen Beziehungen zur Universität hilfreich sein, etwa für Alumni, die Angestellte werden und dann feststellen, dass ihnen veraltete Daten aus ihrer Zeit als Student in ihre aktuelle Anstellung „nachgefolgt“ sind, was die Umsetzung erschwert einfache Dinge wie eine Wiscard zu bekommen.

Die Funktionen von Profile können den Mitgliedern der UW-Community auch dabei helfen, auf dem Campus ihr authentisches Selbst zu zeigen, was einen tiefgreifenden Einfluss auf ihr Wohlbefinden und Wohlbefinden haben kann.

Es gibt nichts Persönlicheres als den Namen und die Pronomen einer Person. Um sicherzustellen, dass sich die Menschen auf dem Campus wie zu Hause fühlen, ist es wichtig sicherzustellen, dass diese in den Kommunikationsdiensten, die wir täglich nutzen, korrekt angezeigt werden. Profil macht es Ihnen leicht, Ihre Identität auf eine Art und Weise zu behaupten, die Ihrer Person entspricht, indem es Ihnen die Tools und das Wissen an die Hand gibt, mit denen Sie Ihren Namen, die Aussprache Ihres Namens und Ihre Pronomen in Universitätsdiensten wie E-Mail, Kurslisten, Canvas usw. teilen können. Zoom und Microsoft Teams.

Den Mitgliedern der Campus-Gemeinschaft die Möglichkeit zu geben, mehr Kontrolle darüber zu übernehmen, wie ihre Kommilitonen und Kollegen sie in digitalen Räumen sehen, ist eine kleine, aber sinnvolle Möglichkeit, ein größeres Zugehörigkeitsgefühl auf dem Campus zu fördern, insbesondere für viele queere, trans- und nicht-binäre Menschen sowie internationale Studierende und Mitarbeiter.

„Das ist der Kern dessen, was wir mit Profile erreichen wollen“, sagt Richardson. „Wir wissen, dass der digitale Campus ein entscheidender Teil der Erfahrung von Studenten und Mitarbeitern ist, und wir möchten, dass Profile die Grundlage dieser Erfahrung bildet. Wir möchten, dass die Menschen ihre Daten sehen und das Gefühl haben, die Kontrolle über ihre Daten zu haben. Das sind wir.“ Wir versuchen, den Menschen die Macht, Informationen und Werkzeuge zu geben, die sie brauchen, damit sie ihre Erfahrung personalisieren und auf dem digitalen Campus so sein können, wie sie es auf dem physischen Campus sind.“

Nach Monaten der Entwicklung und Erprobung hat DoIT diesen Frühling Profile für die Campus-Community eingeführt. Aber das ist Profil 1.0. Die App wächst weiter und Entwickler arbeiten daran, noch mehr Funktionen hinzuzufügen, um das Erlebnis in Profile zu verbessern.

In Zukunft könnten Sie Ihren Avatar auf UW-Webdiensten aktualisieren, Ihre verfügbaren Software-Downloads und Berechtigungen sehen und externe Konten mit Ihrem Profil verbinden. Das Profil könnte auch für mehr Mitglieder der Campus-Gemeinschaft geöffnet werden, darunter Studieninteressierte, emeritierte Lehrkräfte, Familienmitglieder von Studenten, Forschungspartner und mehr.

„Derzeit ist viel im Wandel und wir stehen noch am Anfang dessen, was Profile im Vergleich zu dem sein könnte, was es sein könnte“, sagt Richardson.

Richardson und das Profile-Entwicklungsteam tragen den Geist, Benutzer zu befähigen, auch in ihre eigene Arbeit ein. Sie suchen nach Feedback und Ideen von der UW-Community, da immer mehr Menschen Profile zum ersten Mal entdecken und nutzen.

Um mitzumachen und die Kontrolle über Ihre digitale Identität auf dem Campus zu übernehmen, melden Sie sich mit Ihrer NetID unter Profile.wisc.edu bei Profile an. Sobald Sie es ausprobiert haben, können Sie Ihre Ideen und Ihr Feedback zur Verbesserung der App im Profil-Feedback-Formular mitteilen.